För bygg- och entreprenadföretag
Skolan är öppen. Butikerna tar emot kunder. Samtidigt ska ni bygga om. Kassun samlar besked, frågor och underlag i ett eget rum för varje part.
Från samtalet till ett hittbart svar hos rätt part.
Projektets rum
Här samlar ni det som rör ert gemensamma arbete.
Tillfällig entré under arbetet med ventilationen. Undervisningen fortsätter i den andra delen av skolan.
Hitta svaret med assistenten
Vad gäller för skolans entré under etapp 2?
Den tillfälliga entrén används medan arbetet pågår. Se genomgången i byggmötet och underlaget för etapp 2.
Underlag: Byggmöte, etapp 2
En ändrad tid för ett bullrigt arbete berör fler än dem som var med på byggmötet. Beställaren behöver kunna informera verksamheten. Underentreprenören behöver veta vad som gäller ute på plats.
Kassun hjälper dig som platschef eller projektledare att hålla ihop den kommunikationen. Samla vad ni har pratat om, dela besked i rätt rum och följ upp frågorna där arbetet hör hemma.
Ni arbetar i samma affär, men behöver inte dela allt med alla. Välj rätt rum när ni lägger in material och pratar med varandra.
Möten, besked och underlag som ni delar med beställaren. En plats att återvända till när en fråga kommer upp igen.
Varje underentreprenör ser sitt eget rum. Ventilationsfirman har sitt, elfirman sitt. Ni håller ihop arbetet från er sida.
Interna möten, anteckningar och förberedelser stannar hos er. Beställaren och underentreprenörerna har ingen åtkomst till den ytan.
Mötet, protokollet och den fortsatta dialogen hör ihop. Kassun håller samman kedjan.
Låt mötesboten delta digitalt, spela in på plats eller ladda upp en ljudfil.
Få transkribering, sammanfattning och protokoll ur er mall. Läs igenom och bearbeta resultatet.
Samla underlaget och fortsätt dialogen i beställarens eller underentreprenörens rum.
Fråga assistenten om det som sades och skrevs. Gå tillbaka till underlaget när något behöver redas ut.
Börja med mötet. Låt handlingarna och den fortsatta dialogen följa med.
Välj det sätt som passar mötet. Kassun gör inspelningen till text, sammanfattning och ett protokoll utifrån er mall.
Samla meddelanden och frågor i projektets rum. Det som behöver följas upp finns kvar tillsammans med underlaget.
Ladda upp handlingar eller synka från SharePoint. Kassun läser ut texten så att innehållet går att söka i med AI.
Assistenten söker i möten, dokument och meddelanden som du har tillgång till. Du kan också söka över flera projekt från företagets egen yta.
Transkription
Platschef: Vi behöver flytta det bullriga arbetet i aulan.
Beställaren: Går det att lägga på lovveckan? Då står salarna tomma.
Platschef: Då kör vi vecka 44. Jag bokar om med ventilationen.
Protokoll ur er mall
§ 4 Bullrande arbeten
Underlag: Byggmöte, etapp 2
Nej. Er interna yta är er egen. Beställaren ser det ni delar i beställarens rum, och varje underentreprenör ser bara sitt rum.
Ni kan fortsätta i Teams, Zoom eller Google Meet. För möten på plats finns mikrofoninspelning, och ni kan ladda upp ljud i efterhand.
Ja. Kassun kan synka dokument från SharePoint så att innehållet går att hitta tillsammans med projektets övriga underlag.
Vi visar vägen från mötesfångst till protokoll, partsrum och hittbara svar. Utgå gärna från ett projekt ni arbetar med nu.
Boka demo