Byggdagboken är arbetsplatsens minne. Den visar vad som gjordes, av vem, i vilket väder och vad som hände under dagen. När allt går enligt plan läser ingen den. När något går fel är den ofta det enda underlag som visar hur det faktiskt var.
Problemet är sällan att man inte vet varför dagboken behövs. Problemet är att den ska skrivas i slutet av en lång dag, ofta med handskar på, av den som har minst tid över.
Därför lönar sig en byggdagbok
- Förseningar. Regn, kyla och blåst påverkar vad som går att göra. Noterat väder dag för dag visar varför ett moment tog längre tid.
- ÄTA. Många ändrings- och tilläggsarbeten syns först i dagboken: "Hittade fuktskada bakom köksväggen, väntar på besked." Den raden är början på en ÄTA som går att få betalt för.
- Tvister. Om det blir oenighet om vad som hände en viss dag är en löpande dagbok med foton svår att argumentera mot.
- Överlämning. När en kollega tar över arbetsplatsen eller projektet finns historiken samlad.
Vad som ska stå i byggdagboken
Varje dag behöver inte vara lång. Det viktiga är att samma uppgifter finns med varje gång.
- Datum och arbetsplats.
- Väder. Temperatur, nederbörd och vind, gärna med tidpunkt.
- Bemanning. Antal personer per yrke och företag, både egna och underentreprenörer.
- Utfört arbete. Vad som gjordes och var, till exempel "reglade plan 2, väggar mot trapphus".
- Leveranser. Vad som kom, och om något saknades eller var skadat.
- Händelser och avvikelser. Stopp, väntetider, skador, tillbud och besök.
- Foton. En bild säger mer än en rad text när någon frågar ett halvår senare.
Mall för byggdagbok
- Datum:
- Projekt och arbetsplats:
- Väder: temperatur, nederbörd, vind
- Bemanning: företag, yrke, antal
- Utfört arbete:
- Leveranser:
- Händelser och avvikelser:
- KMA: observationer och åtgärder
- Foton:
- Signatur:
Så skriver ni dagboken i Kassun
Berätta om dagen
I Kassun trycker platschefen på Berätta om dagen och säger något i stil med "mulet, fyra snickare från oss och två elektriker från UE, vi reglade plan två". Kassun fyller i väder, bemanningsrader, utfört arbete och anteckningar som ett förslag. Du rättar det som behöver rättas och trycker Spara. Inget sparas innan dess.
Samma mikrofon finns i KMA, tidrapporten och meddelandena, så den som hellre talar än skriver kan göra det där också.
Vädret från SMHI
När arbetsplatsens adress är inlagd i projektet föreslår dagboken dagens väder från SMHI: temperatur, nederbörd och vind med byar, uppmätt fram till nu och prognos för resten av dagen. Ett tryck fyller i fältet, och du kan fortfarande ändra texten. Underentreprenören och beställaren får samma förslag i sina egna rum, eftersom arbetsplatsen hör till hela affären.
Foton och KMA i samma projekt
Foton laddas upp direkt från mobilen. KMA-observationer och vad som gjordes åt dem förs i samma projekt och grupperas efter status, så att det som är öppet syns först.
Lätt att hitta tillbaka
Dagarna fälls ihop per månad, så att även ett långt projekt går att överblicka. Dagboken ligger i samma projekt som möten, ÄTA och dokument, så det som hände en viss dag finns bredvid det som bestämdes om det.
Alla bidrar
Kollegor som är tilldelade projektet kan skriva i dagboken, och varje anteckning behåller vem som skrev den. Underentreprenörer kan tilldelas KMA-punkter i sitt eget rum.
Tips för en dagbok som faktiskt blir skriven
- Gör det till en vana vid samma tid. Till exempel direkt efter sista genomgången på eftermiddagen.
- Hellre kort varje dag än långt ibland. Tre rader och ett foto räcker.
- Skriv det som avviker. Det som gick som planerat behöver sällan förklaras.
- Ta foto före och efter. Särskilt när något döljs, som installationer bakom en vägg.
Vanliga frågor
Kan byggdagboken föras i mobilen?
Ja. Dagboken, foton och KMA fungerar i mobilen, och du kan tala in i stället för att skriva.
Ser beställaren vår dagbok?
Dagboken följer projektets behörigheter. Det ni skriver på er interna yta ser bara ni.
Varifrån kommer vädret?
Från SMHI, utifrån arbetsplatsens adress i projektet.