Vanliga frågor

Om partsrum, möten och det dagliga arbetet i Kassun

Vad hjälper Kassun oss med i ett byggprojekt?

Kassun håller ihop kommunikationen från möte till uppföljning. Ni fångar samtalet, tar fram sammanfattning och protokoll, delar material i rätt partsrum och hittar tillbaka till svaren med assistenten.

Vad menas med ett rum per part?

Ett projekt är en affär med separata rum. Ni har en egen intern yta, ett rum tillsammans med beställaren och ett eget rum med varje underentreprenör. Lägg materialet i det rum där det ska delas.

Ser beställaren eller underentreprenören vår interna yta?

Nej. Motparten har ingen åtkomst till er interna yta. Varje underentreprenör ser bara sitt eget rum, och beställaren ser beställarens rum.

Hur fångar vi ett möte?

Bjud in mötesboten i Teams, Zoom eller Google Meet. Vid fysiska möten kan ni spela in med mikrofon. Ni kan också ladda upp en ljudfil eller boka mötesboten genom att lägga till rummets e-postadress som gäst i kalenderinbjudan.

Vad får vi efter mötet?

Inspelningen transkriberas till text och kan användas till sammanfattning och protokoll ur en mall. Läs igenom och bearbeta resultatet innan ni använder det som gemensamt underlag.

Kan vi fortsätta använda SharePoint?

Ja. Kassun kan synka dokument från SharePoint. Texten läses ut så att innehållet går att söka i tillsammans med övrigt projektmaterial.

Vad kan vi fråga assistenten?

Fråga om det som finns i möten, dokument och meddelanden som du har tillgång till. Till exempel vad ni kom överens om inför nästa etapp. Assistenten hjälper dig att hitta underlaget. Kontrollera svaret mot källan när det ska ligga till grund för ett besked eller beslut.

Måste alla lära sig att använda AI?

Nej. Ni kan öppna dokument, läsa protokoll och skriva meddelanden direkt. Assistenten är ett ytterligare sätt att hitta och arbeta med materialet.

Hur fungerar pris och start?

Boka en demo så går vi igenom ert arbetssätt och vilka projekt ni vill börja med. Ni får sedan en offert med pris, omfattning och villkor.