Vad hjälper Kassun oss med i ett byggprojekt?
Kassun samlar hela projektet på ett ställe. Ni fångar byggmötet och får protokoll med AI, rapporterar tid, för dagbok och KMA, hanterar ÄTA, planerar tidplanen och följer ekonomin. Material delas i rätt partsrum, och assistenten hjälper er att hitta tillbaka till svaren.
Vad menas med ett rum per part?
Ett projekt är en affär med separata rum. Ni har en egen intern yta, ett rum tillsammans med beställaren och ett eget rum med varje underentreprenör. Lägg materialet i det rum där det ska delas.
Ser beställaren eller underentreprenören vår interna yta?
Nej. Motparten har ingen åtkomst till er interna yta. Varje underentreprenör ser bara sitt eget rum, och beställaren ser beställarens rum.
Hur fångar vi ett möte?
Bjud in mötesboten i Teams, Zoom eller Google Meet. Vid fysiska möten kan ni spela in med mikrofon. Ni kan också ladda upp en ljudfil eller boka mötesboten genom att lägga till rummets e-postadress som gäst i kalenderinbjudan.
Vad får vi efter mötet?
Inspelningen transkriberas till text och kan användas till sammanfattning och protokoll ur en mall. Läs igenom och bearbeta resultatet innan ni använder det som gemensamt underlag.
Kan vi fortsätta använda SharePoint?
Ja. Kassun kan synka dokument från SharePoint. Texten läses ut så att innehållet går att söka i tillsammans med övrigt projektmaterial.
Vad kan vi fråga assistenten?
Fråga om det som finns i möten, dokument och meddelanden som du har tillgång till. Till exempel vad ni kom överens om inför nästa etapp. Assistenten hjälper dig att hitta underlaget. Kontrollera svaret mot källan när det ska ligga till grund för ett besked eller beslut.
Måste alla lära sig att använda AI?
Nej. Ni kan öppna dokument, läsa protokoll och skriva meddelanden direkt. Assistenten är ett ytterligare sätt att hitta och arbeta med materialet.
Hur fungerar tidrapporteringen?
Var och en rapporterar sin tid per projekt och vecka, i mobilen eller på datorn. Det går att tala in i stället för att skriva. Kontoret attesterar och låser raderna, och projektledaren ser rapporterade timmar per projekt.
Kan vi föra byggdagbok och KMA i Kassun?
Ja. Dagboken har väder, bemanning, utfört arbete, anteckningar och foton. Berätta om dagen med rösten så fyller Kassun i fälten som förslag, och vädret hämtas från SMHI utifrån arbetsplatsens adress. KMA-observationer och åtgärder förs i samma projekt.
Hur hanterar Kassun ÄTA?
Varje ändrings-, tilläggs- eller avgående arbete får ett nummer, en beskrivning, ett belopp och underlag som bilder och dokument. Beställarens besked registreras med datum, och historiken visar vad som godkändes och när.
Finns det tidplan och projektekonomi?
Ja. Tidplanen visar aktiviteterna på en tidslinje med beroenden, så att efterföljande moment flyttas med när något drar ut på tiden. I ekonomin läser Kassun ut betalningsplanen ur avtalet, säger till när en punkt kan faktureras och tar fram fakturaunderlag med rater och innehållning.
Hur fungerar pris och start?
Boka en demo så går vi igenom ert arbetssätt och vilka projekt ni vill börja med. Ni får sedan en offert med pris, omfattning och villkor.